Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit für den Bereich Klinikservice

Die Klinikum Lippe GmbH ist Träger der beiden Schwerpunktkrankenhäuser Detmold und Lemgo sowie einer Kinder- und Jugendpsychiatrie am Standort Bad Salzuflen. Als Teil des Universitätsklinikums Ostwestfalen-Lippe der Universität Bielefeld versorgt das Klinikum Lippe in rund 30 Kliniken und Kompetenzzentren mit 1.224 Planbetten jährlich ca. 100.000 ambulante und rund 50.000 stationäre Patienten.
Für die Abteilung Klinikservice, als Springer, im Informations- und Aufnahmebereich der Klinikum Lippe GmbH suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen

Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit
unbefristet.

Die Stelle ist dem Standort Detmold zugeordnet.


Ihre Aufgaben

• Flexible Aushilfe an den Klinikstandorten Detmold und Lemgo, sowie in verschiedenen Funktionsbereichen des Klinikservice (Information und Patientenaufnahme)
• Erstkontakt mit Patienten, Angehörigen und Besuchern, sowie Erteilung von Auskünften
• Unterstützung der Patientenorientierung und Wegweisung innerhalb der Klinik
• Annahme und Weiterleitung externer, wie interner Anrufe
• Kassieren diverser Posten (Eigenanteil, Telefon, Rechnungen, Parkgebühren, Internet)
• Verwaltung und Ausgabe von Schlüsseln sowie Dokumentation der Schlüsselbewegungen
• Organisation der Dienstfahrzeuge
• Kontrolle und Abschluss der Kassen
• Überwachung der Gebäudeleittechnik und Brandmeldeanlage
• Erstellung und Pflege diverser Verzeichnisse
• Schnittstellenfunktion zwischen verschiedenen Abteilungen, Patienten und externen Partnern
• Sicherstellung eines gepflegten und strukturierten Arbeitsplatzes
• Erfassung und Pflege von Patientendaten im Krankenhausinformationssystem
• Aufnahme und Anmeldung ambulanter und stationärer Patienten
• Prüfung und Erfassung der Krankenversicherung sowie Klärung von Kostenübernahmen Erstellung und Aushändigung von Patientenunterlagen
• Aufklärung der Patient/innen über Behandlungs- und Wahlleistungsverträge
• Neugeborene anmelden, Geburtsurkunden beantragen und anschließend alle Daten an das zuständige Standesamt weiterleiten
• Geburtsurkunden aushändigen
• Überprüfung, Kontrolle und Vorbereitung ausgestellter Totenscheine für die anschließende Aushändigung an Bestattungsinstitute

Wir wünschen uns

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Hotelfachfrau/-mann (m/w/d) oder Bürokauffrau/-mann (m/w/d) mit einschlägiger Berufserfahrung entsprechend dem Aufgabenprofil
• Gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Word, Excel und SAP
• Einen freundlichen, hilfsbereiten und geduldigen Mitarbeiter (m/w/d), dem der aufgeschlossene Umgang mit Patienten, Angehörigen und Besuchern leichtfällt.
• Zuverlässigkeit und Flexibilität für den Einsatz in Wechselschichten, sowie Einsatzbereitschaft an Sonn- und Feiertagen
• Einsatzbereitschaft an den Klinikstandorten Detmold und Lemgo

Wir bieten

• ein interessantes Arbeitsumfeld
• ein kompetentes und kollegiales Team
• flache Hierarchien und kurze Wege
• eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie – klinikum-lippe.de/work-family
• eine attraktive betriebliche Altersversorgung
• zahlreiche weitere Benefits finden Sie unter: klinikum-lippe.de/sonstige-benefits

Die Vergütung erfolgt nach TVöD/VKA mit allen sonst üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes.

Schwerbehinderte Bewerber werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.

Für telefonische Auskünfte steht Ihnen Frau Kelle unter Tel. 05231 72-1406 gerne zur Verfügung