Sekretariat Innere Medizin (m/w/d)

Verwaltung und weitere Dienstleistungsbereiche | Teilzeit | Heilbad Heiligenstadt

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Zur Verstärkung unseres Teams der Klinik für Innere Medizin I – Gastroenterologie und Hepatologie suchen wir zum 01.03.2027 einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Chefarztsekretariat (m/w/d) in Teilzeit mit 35 Stunden pro Woche.

Was Sie erwartet: 

• Organisation und Koordination des Chefarztsekretariats sowie allgemeine administrative und organisatorische Sekretariatsaufgaben
• Terminplanung und -koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und internen Terminen
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz, Telefonate und E-Mails sowie kompetente Ansprechperson für interne und externe Kontakte
• Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Schriftstücken, Befunden, Arztbriefen und weiteren Unterlagen sowie Pflege der entsprechenden Dokumentation
• Unterstützung des Chefarztes und des ärztlichen Teams im organisatorischen Tagesgeschäft sowie enge Zusammenarbeit mit den beteiligten Berufsgruppen und Bereichen

Ihr Profil: 

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation. Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung in einem Sekretariat oder im medizinischen Umfeld mit. Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und zeichnen sich durch eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise aus. Organisationstalent, Diskretion und ein freundliches, verbindliches Auftreten sind für Sie selbstverständlich. Auch in einem lebhaften Arbeitsalltag behalten Sie den Überblick und arbeiten gerne im Team.

Was wir bieten:

• Attraktive Vergütung nach AVR-Caritas, sowie 30 Tage Urlaub
• Mehr Zeit für Sie – Vollzeit bei 38,5 Stunden (ab 2027)
• Eine strukturierte Einarbeitung über ca. 8 Wochen, damit Sie die Abläufe und Ansprechpartner sicher kennenlernen
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge sowie zusätzliche Sozialleistungen wie Job-Rad und Bezuschussung von Gesundheits- und Fitnessdienstleistungen über Hansefit

Unsere Vorteile im Überblick

• Leistungsgerechte Vergütung nach AVR Caritas-Tarif
• arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• familienfreundliches Unternehmen
• 30 Tage Urlaub
• Firmenfitness mit Hansefit
• JobRad-Leasing
• Teamevents & Firmenveranstaltungen