HR Administrator:in Time Office

Die Havelland Kliniken GmbH sucht Sie für den Fachbereich Personalmanagement als

HR Administrator:in Time Office

für die Administration der Dienst- und Personaleinsatzplanung
mit der Software Time Office
unbefristet, in Voll- oder Teilzeit, Start in Absprache, Sitz in Nauen
Die Havelland Kliniken Unternehmensgruppe ist ein Verbund von sieben Gesellschaften des Gesundheits- und Sozialwesens, deren Einrichtungen über den ganzen Landkreis Havelland im Westen Brandenburgs verteilt sind. Mit rund 2.400 Mitarbeitenden und Azubis sind wir der größte Arbeitgeber in der Region.
Zur Unternehmensgruppe gehören die Havelland Kliniken GmbH (HKG) mit den Klinikstandorten Nauen und Rathenow, die Arztpraxen und die ambulante Pflege der MDZ, die Pflegefachschule AGP, die Küchen, Logistik und Dienstleistung der GSG, der bodengebundene Rettungsdienst RHG und die Seniorenpflegeeinrichtungen der Wohn- und Pflegezentrum Havelland GmbH (WPZ).

Ihre Aufgaben:
Telefonischer und email-Support der Dienstplaner-Software Time Office für ca. 2000 dienstgeplante Mitarbeiter und Mitarbeiter in Gleitzeit
Pflege von Benutzer-Berechtigungen, Dienstsymbolen und Strukturen
Kennen und Erläutern der Berechnungsgrundlagen in den Dienstplänen
Schulung von Dienstplanern
Kommunikation mit unserem Software-Anbieter
Erstellung von Auswertungen aus Time Office
Testen neuer Funktionen

Ihr Profil
Sie kennen Dienstplanung und Personaleinsatzplanung, die Herausforderungen sind Ihnen vertraut. Wünschenswert wäre z.B. ein Abschluss mit mindestens 3-jähriger kaufmännischer Ausbildung z.B. im Gesundheitswesen, gerne auch Quereinsteiger Berufserfahrung ist von Vorteil: Kenntnisse im Bereich Arbeitszeitgesetze, Gesundheitswesen, 24/7 Personaleinsatz- und Dienstplanung.


Ihre Soft-Skills:
Sie arbeiten gern selbständig und eigenverantwortlich und bringen eine hohe Serviceorientierung mit, gute Kommunikationsfähigkeit; Aufgeschlossenheit und Lust, Neues zu erlernen.

Die Technik:
Sie beherrschen den Umgang mit dem MS Office-Paket, insbesondere Excel, und verfügen insgesamt über eine gute IT-Affinität. Kenntnisse in der täglichen Nutzung von Time Office sind von Vorteil, die Bereitschaft zur Einarbeitung in Time Office ist Voraussetzung. Gute SAP R3-Kenntnisse sicher können nicht schaden.

Mehr Infos zur Gruppe unter
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Senden Sie ihre Bewerbung bitte als PDF mit Lebenslauf, Urkunden und Arbeitszeugnissen
mit der Vakanznummer HKG-HR Admin TO 544_2024 an



Havelland Kliniken Unternehmensgruppe
Personalmanagement ·Ketziner Straße 19 ·14641 Nauen

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